正しく在庫を分析することで、適切な在庫管理につなげたいですよね。現代はインターネットの普及で消費者が商品を比較・選定しやすくなり、モノが売れにくくなったといわれています。
そのため在庫管理の必要性は以前よりも増しており、在庫数を正確に把握できていないと、過剰・不良在庫を抱えることになってしまうでしょう。
しかし在庫管理業務は利益を生み出す作業ではないため、後回しにされることも多いのが現状です。在庫分析を始めようとしても、何から手をつければいいのか分からない、という管理担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、在庫管理の具体的な問題点や在庫分析のメリット、在庫分析の種類、おすすめのシステムなどについてお伝えします。
在庫管理での問題点
商品の在庫は多ければ多いほどいい、というわけではありません。数が足りず商品を供給できない、という事態に備えて過剰に在庫を抱えても、相応の問題が浮上します。ここでは、不適切な在庫管理にどのような問題点があるのかを解説します。
キャッシュフローが減少する
在庫商品は、販売することで利益を生み出す企業の有形資産です。しかし商品が倉庫に保管されたままでは、売上につながりません。
必要な場面ですぐに現金を用意できなくなるため、資金繰りも圧迫されてしまうのです。
生産性が落ちる
特に製造業においては部品確保の遅れによって、生産スピードが著しく低下する懸念があります。
商品廃棄による損失が発生する
商品の品質は常に劣化し続けるため、長く保有した分だけ販売が難しくなってしまいます。また品質に問題がなくても、流行遅れの商品は陳腐化してしまい、価値の低下は避けられません。
在庫分析をする場合のメリット
在庫分析をすることで得られるメリットとしては、以下の3点が挙げられます。
管理費を削減できる
在庫管理には、倉庫代や人件費などの管理費が発生します。保管する商品数が多くなればなるほど、管理に必要なコストもかさんでしまうのです。
商品を迅速に発送できる
スピーディに商品を届けられれば、顧客からの信用度も高くなります。
空きスペースを活用できる
例えば新しい機械を導入・配置すれば、生産性が向上し利益の拡大につながるでしょう。
在庫分析の種類
在庫分析と一口にいっても、その種類はさまざまです。ここでは在庫分析の種類について説明します。
ABC分析（重点分析）
在庫回転率分析
回転率が低ければ商品が販売されていないことが分かるため、利益率の改善に役立つ分析手法。
在庫回転期間分析
回転期間が長い商品は出庫されていないことが分かるため、在庫が過剰になっていないかを判断できます。
交差比分析
交差比率の高さは利益が生み出されていることを示しますが、一つの指標だけで判断するのは危険です。企業の収益を判断するための材料の一つと考えるのがよいでしょう。
Zチャート
在庫分析を効率化できるツール・システム3選
在庫分析を効率的に進めるためには、専用のツールやシステムが必要です。ここでは在庫管理システムを3つご紹介しますので、システム選定時の参考にしてみてください。
flam（フラム）
また稼働率99.99%以上を誇るサーバーで高速レスポンスを実現。全自動で完了するバージョンアップも素早く、常に最新の状態を保ちます。初期費用無料、利用料金は1日300円とリーズナブルな価格設定もおすすめポイントです。
eee CLOUD（イークラウド）
またeee CLOUDはパソコンへのインストールが必要ありません。ブラウザがあればすぐに使用できるため、離れた拠点間における在庫管理の状況を、リアルタイムに把握できます。
みえぞう
また卸売業やサービス業に適した「スタンダード型」と製造業向けの「生産管理支援型」の2つが用意されているので、それぞれの業種に適した機能を無駄なく活用できます。
在庫分析のツール・システムを選ぶ場合の注意点
在庫分析のツールやシステムを選ぶ際には、以下の2点に注意しましょう。
費用対効果を意識する
どれだけ便利なシステムであったとしても、費用に見合った効果でなければ無駄なコストが発生してしまいます。
従業員への説明を徹底する
新しい試みには障害がつきものです。システムを利用することで得られるメリットを説明し、従業員の理解を得られるよう心がけましょう。
今回は、在庫管理の具体的な問題点や在庫分析のメリット、在庫分析の種類、おすすめのシステムなどについてお伝えしました。課題やニーズにそぐわないシステムの導入には、業務効率化が進まない、費用対効果が下がるなどのデメリットがあります。
そのため在庫分析には、適切なシステムの選定が欠かせません。市場に数多く存在する在庫管理システムの中から最適なものを選ぶためには、業務フローにおける問題点の抽出が必要です。
問題点を把握していれば、どのような機能が必要か判断しやすくなります。カスタマイズ可能なシステムを利用する際には、不必要な機能を削除することで、自社専用のツールに仕上げることも可能です。
今回の記事を参考にして、ぜひ在庫分析を始めてみましょう。
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