プレゼン資料というと、パワーポイントなどのソフトを使って、スライドをこつこつ作るものでした。アピールしたい商品や規格が良いものであればあるほど、人の目を引く良いプレゼンにしたくなって、知らず知らず力が入ってしまいますし、スライド資料の作成では、デザインセンスがなくて苦しむ人や、なまじセンスがあるばかりに凝りに凝ったものを作って時間を浪費する人など、困ることも多いでしょう。
そこで、AI(人工知能)が自動的に資料の最適なレイアウトをしてくれるという、夢のようなツールを紹介します。
ここでは「Beautiful.AI 」の使い方とどんなことができるかをお話します。
まずはユーザー登録
「Beautiful.AI 」はクラウドツール、つまりダウンロードしてパソコンにインストールするのではなく、ネットワーク上のソフトにアクセスして使います。
表示はすべて英語ですが、難しい操作はありません。英語がわからなくても、直観で操作できます。気になるようなら、ブラウザの翻訳機能を使っても良いでしょう。
この画面から新規にスライドを作成したり、過去に作ったスライドの編集に進むことができます。
テーマを選び表紙を作る
「Minimal」「Vignette」「Inc.」などが選べますが、わからなかったら最初は適当なものを選んでください。どれを選んでも、まったくトンチンカンなものにはならず、それなりにまとまったものができますし、やり直すのも簡単です。
テーマを選ぶと表紙の編集画面になります。そこへタイトルを入力するとあら不思議、文字の配置を指定する必要もなく、フォントのサイズやカラーなども自動的に良さそうなのを選んでくれているではありませんか。AI (人工知能)が最適なスライド資料のレイアウトを考えてくれたのです。
また、たくさんの無料で使用できる写真が用意されていますから、背景やイメージカットとして使用できますし、もちろんオリジナル画像も利用できます。
スライドを追加する
表紙ができたら、次のスライドを作りましょう。
地図付きのスライドを作れる「コンタクト」を選べば、住所を入力するだけで地図が表示。
スライド資料としては定番の「グラフ・チャート」も、もちろん用意されています。棒グラフ・円グラフ・帯グラフなど、いくつかの種類から選択でき、ワンクリックで変更可能です。EXELなど外部ファイルの読み込みにも対応。一枚のスライドに入れるグラフの数を変更すると、その配置も自動でやり直してくれるでしょう。
数値をアイコンで示す「インフォグラフィック」もあります。人型のアイコン1つが100人を表わしたりするあれです。
そして「Beautiful.AI 」は簡単なアニメーションも自動作成してくれます。一枚のスライドに入っている要素を一つずつ順番に表示したり、棒グラフがゼロのところからぐぐぐっと伸びていったりと、何も指示していないのにAI (人工知能)がプレゼン資料のアニメーション化をしてくれるのは感動もの。
AI (人工知能)で作った資料を保存・公開する
インターネットにアクセスできるならもっと簡単。編集中の画面右上にあるメニューから「再生」ボタンをクリックするだけで、全画面表示でスライドが始まります。このまま、プレゼンをすることができるんです。
また、埋め込みタグにも対応しているので自分や会社のウェブページに挿入するのも簡単。プレゼンの後で資料を公開するのも簡単な操作でできて便利でしょう。
「Beautiful.AI 」なら、集めた材料を適当なテンプレートに放り込むだけで、AI (人工知能)が自動で資料のレイアウトを高いクオリティでやってくれ、アニメーションまで作ってくれます。AI (人工知能)にスライド資料のレイアウトを任せてしまえば、肝心の内容を充実させるために時間が使えるというものです。
「Beautiful.AI」はテンプレートの数が豊富なので、スライド資料を作る時間を短縮したい人ばかりでなく、レイアウトがいつも同じなってしまって困っている人にもお薦め。また、プレゼンをする相手によっては「AI (人工知能)で資料をレイアウトしました」というだけで注目度が変わってくるでしょう。
そして、あなた自身がAI (人工知能)というものを体験してみる機会にもなりますよね。
「Beautiful.AI 」はあなたを助ける最強ツールです。「Beautiful.AI 」だけではなく他にも日々の業務を助けてくれるAI (人工知能)はたくさんあります。面倒な業務はAI (人工知能)に任せて、クリエイティブな仕事に専念しましょう。