在庫の状況をもっと分かりやすくしたいけど、具体的にどうすればいいか分からない、と考える担当者の方は多いですよね。そういった悩みは、在庫分析をおこなうことで解決できます。
在庫分析では、倉庫内の在庫に関するデータを可視化できるので、在庫状況の「見える化」が実現可能。分析というと難しそうですが、在庫管理や分析に適した専用のシステムが数多く出回っているので心配ありません。
しかし、在庫分析についてある程度の知識を身につけていなければ、せっかくの分析作業も効果の薄いものとなってしまうでしょう。
そこで、在庫分析が必要な理由、在庫分析の方法、在庫分析を進める際の注意点、在庫分析に役立つシステムなどについてお伝えします。実際に在庫分析をおこなう際の、参考にしてみてください。
在庫分析とは
在庫分析をおこなうことで、現状の把握はもちろん、課題の洗い出しによる業務の見直しも可能です。
在庫分析が必要な理由
ここからは、在庫分析がなぜ必要なのかを説明します。理由として挙げられるのは、以下の3つです。
販売機会の損失を防げる
また商品数が少ない状況では、十分に供給できず、利益を拡大できません。適正在庫を維持していれば、適切なタイミングで適切な数の商品を提供できるので、機会を逃さず売上を確保できるでしょう。
管理コストを削減できる
キャッシュフローを改善しやすくなる
在庫商品は流動性の低い資産のため、在庫が倉庫に置かれたままでは利益を獲得できません。
一般的な在庫分析の方法
ここでは、一般的な在庫分析の方法を3つご紹介しましょう。
ABC分析
売上への貢献度を基に在庫数を増減させ、利益拡大やコスト削減につなげます。
在庫回転率分析
在庫回転率は高い方が望ましく、低い場合は在庫が回っておらず、利益につながっていないことが分かります。
交差比率分析
交差比率が大きいほど、売上への貢献度が高い商品であることを示します。
在庫分析グラフとその種類とは
それでは在庫分析で用いられるグラフについても説明しましょう。用いられるグラフの種類には以下の3つ。
ヒストグラム
Zチャート
流動数曲線
項目が少なく、シンプルで分かりやすいというメリットがあります。
在庫分析を行う時の注意点
在庫分析を効果的に実施するためには、注意すべきポイントが複数存在します。在庫分析の際には、以下の3点に気をつけてください。
在庫管理のルールを守る
商品が決められた場所に保管されていない、などずさんな管理環境では在庫状況を把握できず、分析作業を進められないでしょう。
人為的なミスが出ないよう配慮する
在庫分析及び管理の重要性を伝える
前述したルールが守られていない、ミスが発生するという状況は、従業員が在庫分析・管理の重要性を理解していない場合に多くみられます。
在庫分析を効率化するなら、ツール・システムを使おう
在庫分析の効率化には、必要な機能が備わった専用ツール及びシステムの利用がおすすめです。ここからは、在庫分析に役立つシステムを、5つご紹介します。
ONEsLOGI/Visualizer
データが視覚的に分かりやすくなるため、在庫異常などを発見しやすくなります。拠点別、消費期限別などカテゴリー別の管理も可能で、在庫状況の評価・分析を効率的に進めるための機能が充実しています。
GEN（ジェン）
いちごクラウド
CAM MACS（キャムマックス）
また事業規模の拡大に合わせてオプションを随時追加できるなど、機能をムダなく活用できる仕組みが整っています。
@wms
「@wms」の開発元である株式会社アトムエンジニアリングは、1983年の設立以来、物流現場の業務改善に携わってきました。「@wms」では、30年の実績に基づくノウハウが存分に生かされています。
オプション機能も豊富なため、幅広いニーズに対応できる点もポイントです。
今回は、在庫分析が必要な理由、在庫分析の方法、在庫分析を進める際の注意点、在庫分析に役立つシステムなどについてお伝えしました。
在庫分析は、倉庫内業務の効率化だけでなく、企業のキャッシュフローにも影響を及ぼすものなので、積極的に実施していきましょう。
在庫分析の効果を高めるためには、在庫管理のルールを徹底して守る、人為的なミスを減らすなど、倉庫内業務にも配慮する必要があります。また実際に現場で働く従業員に、在庫分析・管理の重要性を認識させることも大切です。
業務に対する意識が強まった現場にシステムを導入すれば、より効率的な在庫分析が実現するでしょう。今回お伝えした情報を基に、ぜひ在庫分析に取り組んでみてください。
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